Je hebt twee werkwijzes als je Wise gebruikt voor internationale betalingen. Bij de ene manier kan de Wise bankrekening worden meegenomen in de boekhouding en bij de andere manier niet.

Manier 1 ✅

• Het bedrag dat betaald moet worden in de vreemde valuta wordt op het moment van betalen omgerekend naar de vreemde valuta. Betalingen worden hierbij dus gedaan vanaf je zakelijke bankrekening of de Wise EUR-rekening (als je hier saldo op hebt staan).

Bij manier 1 kunnen we de EUR-rekening opnemen als extra bank in Yuki, waardoor je hetzelfde effect krijgt zoals je normale zakelijk bank of creditcard. Dit kan omdat we in het EUR transactiebestand zien aan wie, in welke currency en hoeveel precies in (omgerekende) euro's betaald wordt.

Manier 2 ❌

• Het bedrag dat betaald moet worden in de vreemde valuta wordt afgeschreven/betaald van de Wise vreemde valutarekening, bijvoorbeeld de USD-rekening. Hierbij hou je dus een lopende bankrekening aan in de vreemde valuta.

Bij manier 2 zien we dit helaas niet, omdat alle transacties in de vreemde valuta (USD) transactiebestand zitten. Aangezien je boekhouding in EUR is, kunnen we hier niets mee.

Wij adviseren altijd om manier 1 aan te houden. Indien dit niet mogelijk is, is het belangrijk dat je voor alle zakelijke kosten die je maakt, vanaf de vreemde valutarekening, de bijbehorende factuur/nota/kwitantie aanlevert in Yuki. Aangezien wij er geen zicht op hebben, kunnen wij ook geen dubbele controle hanteren en ligt de verantwoordelijkheid voor het niet mislopen van deze kosten bij jou.

Een Wise bankbestand downloaden? Lees hiervoor het volgende artikel: https://helpcenter.booky.nl/nl/articles/439399-bankbestand-wise-downloaden