Verkoop je fysieke producten? Dan moet je periodiek de waarde van je voorraad aan ons doorgeven.

Wat is de voorraadwaarde?

De voorraadwaarde is de totale inkoopwaarde van je economische voorraad op een specifiek moment. Het is belangrijk om te weten dat de economische voorraad kan verschillen van wat er fysiek in je magazijn ligt. De economische voorraad bestaat uit:

• De technische voorraad: Alles wat fysiek aanwezig is in je eigen magazijn of bij een fulfilment partij.
• De bestelde voorraad: Goederen die al wel besteld zijn (en waarvan de factuurdatum in de huidige periode valt), maar nog in productie of onderweg zijn.

LET OP: Heb je goederen besteld, maar heeft de inkoopfactuur (de order date in het besteloverzicht van Alibaba) een datum in het volgende boekjaar? Dan tellen deze niet mee voor de voorraadwaarde van het huidige jaar.

Waarom moet ik de voorraadwaarde bijhouden?

In de boekhouding boeken we gedurende het jaar alle inkoopfacturen direct als kosten. Echter, zolang producten nog op voorraad liggen, zijn het geen kosten, maar bezittingen. Door de voorraadwaarde te registreren, corrigeren we dit. We boeken de niet-verkochte voorraad 'weg' uit de kosten. Zo komen we tot de daadwerkelijke inkoopwaarde van de omzet. Dit is om twee redenen noodzakelijk:

1. Het juiste resultaat: Alleen na deze correctie klopt je resultaatbedrag (winst of verlies) onderaan de streep. Zonder deze correctie is het resultaatbedrag op papier vaak onterecht te laag.
2. Inzicht in je brutomarge: Je krijgt zuiver inzicht in je daadwerkelijke marge: je omzet minus wat die verkochte producten je echt gekost hebben. Zo zie je precies wat je aan je handel verdient, zonder dat grote inkooporders je cijfers vertroebelen.

Hoe bereken ik de waarde?

Je berekent de waarde op basis van de inkoopprijs (exclusief invoerrechten en forwarderskosten) en niet de verkoopprijs. Een schatting is toegestaan als deze voldoende betrouwbaar is.

Voorbeeld:

• Je hebt 10 stuks van Product A (inkoopprijs €15 per stuk).
• Je hebt 50 stuks van Product B (inkoopprijs €5 per stuk).
• Waarde Product A: 10 x €15 = €150
• Waarde Product B: 50 x €5 = €250
• Totale voorraadwaarde: €400

Hoe hou ik de waarde bij en wanneer lever ik het aan?

Je kunt de voorraad het beste bijhouden in een spreadsheet. Sla het bestand op als PDF en upload dit in je Yuki administratie of mail het door. In de bijlage vind je een simpel voorbeeld van een voorraad inventarisatielijst met daarbij de voorraadwaarde.

Hoe vaak moet ik dit doen?

• Jaarlijks (verplicht): Het is een harde eis om dit op 31 december te doen. Dit is nodig voor correcte jaarcijfers en de belastingaangifte.
• Maandelijks of elk kwartaal (optioneel): Wil je dat de grafieken en resultaten in Yuki ook gedurende het jaar betrouwbaar zijn? Lever dan elke maand je voorraadwaarde aan. Wij verwerken dan maandelijks de correctie, waardoor je altijd grip houdt op je actuele resultaat.