Zowel in Outlook als in Gmail kan je e-mails die een factuur in de bijlage bevatten automatisch laten doorsturen naar je Yuki mailadres door een regel aan te maken.
Outlook
- Ga naar Instellingen (tandwielicoon) en selecteer Regels
- Klik op Nieuwe regel toevoegen
- Geef je regel een naam. Bijvoorbeeld: Zorgwerk facturen automatisch doorsturen
- Voeg voorwaarden toe. Dit kan zijn:
- Onderwerp bevat: Neem dat ene woord dat altijd in het onderwerp staat vermeld. Bijvoorbeeld: Factuur of Inkoopfactuur
- Adres van afzender bevat: Noteer hier het mailadres van de afzender
- Heeft bijlage: Dit betekent dat alleen e-mails met een bijlage worden gefilterd
- Kies onder Actie toevoegen de optie Doorsturen naar en vermeld hier je Yuki mailadres
- Verwerken van meer regels stoppen kan je uitvinken
Gmail
- Ga naar Instellingen (tandwielicoon) en klik op Alle instellingen bekijken
- Klik op Doorsturen en POP/IMAP
- Klik op Een doorstuuradres toevoegen en voer je Yuki mailadres in
- Klik op Volgende, Doorgaan en OK
- Er wordt een verificatiemail verzonden. Open deze in de andere inbox en klik op de verificatielink
- Ga terug naar de Gmail-instellingen en vernieuw de browser
- Ga weer naar Instellingen (tandwielicoon) en klik op Alle instellingen bekijken
- Ga naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen
- Klik op Nieuw filter maken
- Vul de criteria in voor je facturen. Dit kan zijn:
- Van: Noteer hier het mailadres van de afzender
- Onderwerp: Neem dat ene woord dat altijd in het onderwerp staat vermeld. Bijvoorbeeld: Factuur of Inkoopfactuur
- TIP: Klik op Zoeken om te controleren welke e-mails matchen met de ingestelde criteria
- Vink Bevat bijlage aan
- Klik op Filter maken
- In de volgende stap, kies je bij de acties de optie Doorsturen naar en selecteer het Yuki mailadres dat je had toegevoegd