Zowel in Outlook als in Gmail kan je e-mails die een factuur in de bijlage bevatten automatisch laten doorsturen naar je Nmbrs Accounting mailadres door een regel aan te maken. Weet je niet waar je je Nmbrs Accounting mailadres kan vinden? Zie dit artikel.
Outlook
- Ga naar Instellingen (tandwielicoon) en selecteer Regels
- Klik op Nieuwe regel toevoegen
- Geef je regel een naam. Bijvoorbeeld: Zorgwerk facturen automatisch doorsturen
- Voeg voorwaarden toe. Dit kan zijn:
- Onderwerp bevat: Neem dat ene woord dat altijd in het onderwerp staat vermeld. Bijvoorbeeld: Factuur of Inkoopfactuur
- Adres van afzender bevat: Noteer hier het mailadres van de afzender
- Heeft bijlage: Dit betekent dat alleen e-mails met een bijlage worden gefilterd
- Kies onder Actie toevoegen de optie Doorsturen naar en vermeld hier je Nmbrs Accounting mailadres
- Verwerken van meer regels stoppen kan je uitvinken
Gmail
- Ga naar Instellingen (tandwielicoon) en klik op Alle instellingen bekijken
- Klik op Doorsturen en POP/IMAP
- Klik op Een doorstuuradres toevoegen en voer je Nmbrs Accounting mailadres in
- Klik op Volgende, Doorgaan en OK
- Er wordt een verificatiemail verzonden. Open deze in de andere inbox en klik op de verificatielink
- Ga terug naar de Gmail-instellingen en vernieuw de browser
- Ga weer naar Instellingen (tandwielicoon) en klik op Alle instellingen bekijken
- Ga naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen
- Klik op Nieuw filter maken
- Vul de criteria in voor je facturen. Dit kan zijn:
- Van: Noteer hier het mailadres van de afzender
- Onderwerp: Neem dat ene woord dat altijd in het onderwerp staat vermeld. Bijvoorbeeld: Factuur of Inkoopfactuur
- TIP: Klik op Zoeken om te controleren welke e-mails matchen met de ingestelde criteria
- Vink Bevat bijlage aan
- Klik op Filter maken
- In de volgende stap kies je bij de acties de optie Doorsturen naar en selecteer je het Nmbrs Accounting-mailadres dat je had toegevoegd