Elk document (zakelijke factuur of bon) moet apart in Yuki worden aangeleverd. Je kunt dus niet zomaar facturen samenvoegen tot één bestand en dit vervolgens aanleveren. Er zijn 3 manieren om je administratie aan te leveren.

Uploaden via de browser

Bij deze optie gaan we uit dat documenten (facturen en bonnen) al (gescand) en bewaard zijn in een map op je laptop of pc. Via de Postbus in Yuki is het mogelijk om meerdere documenten (tot max. 30 mb) up te loaden.

• Log in op Yuki (http://www.yukiworks.nl/docs/login.aspx?Central=1&Whitelabel=BOOKY)
• Klik in de navigatiebalk op Postbus
• In het nu geopende scherm klik je op het mapje Uitzoeken Yuki
• Vervolgens klik je op Uploaden
• Je selecteert de documenten die je wilt uploaden

Mailen

Wanneer je snel en eenvoudig één document of een aantal documenten wilt aanleveren, is het mogelijk om deze per e-mail te versturen. Je kunt deze documenten direct mailen naar je Yuki administratie. Je Yuki e-mailadres kan je als volgt terugvinden:

• Log in op Yuki (http://www.yukiworks.nl/docs/login.aspx?Central=1&Whitelabel=BOOKY)
• Klik in de navigatiebalk op Postbus
• In het nu geopende scherm klik je op één van de mappen (bijvoorbeeld Inkoop of Verkoop)
• Vervolgens klik je op E-mail
• Hier vind je het e-mailadres waar je al je facturen naartoe kan mailen

TIP: Het is ook mogelijk om meerdere pdf-bestanden via de mail door te sturen.

Yuki Assistant app

Ook met je telefoon kun je eenvoudig documenten aanleveren.

• Open de Yuki Assistant app
• Klik op de oranje plus (+) knop onderin het startscherm van je app
• In het nu geopende scherm kies je vervolgens één van de volgende drie opties:
  • Maak een foto
    • LET OP: Bonnen moeten één voor één aangeleverd worden
  • Kies uit de fotobibliotheek
    • LET OP: Had je eerder alleen een foto gemaakt en deze nog niet geüpload. Je kan de bon nu selecteren en uploaden.
  • Selecteer document
    • LET OP: Hier kan je een pdf-document selecteren en uploaden dat opgeslagen is op je telefoon