LET OP: Heb je een eenmanszaak? Dan is eHerkenning voor de meeste belastingzaken, zoals de btw- en inkomstenbelasting, niet nodig. Je kunt hiervoor gewoon inloggen met je persoonlijke DigiD. Dit verandert echter als je personeel in dienst hebt of specifieke subsidies aanvraagt. In die gevallen eisen instanties als het UWV en de RVO vaak wel dat je inlogt met eHerkenning.

Wat is eHerkenning en waar kun je het voor gebruiken?

Je kunt eHerkenning zien als de digitale identiteitskaart van je bedrijf. Waar je als privépersoon DigiD gebruikt, gebruik je als ondernemer eHerkenning. Het zorgt ervoor dat overheidsinstanties zeker weten wie er inlogt en namens welk bedrijf.

Je gebruikt het onder andere voor:

• Inloggen bij portalen van de Belastingdienst, UWV, gemeente en verzekeraars.
• Het digitaal ondertekenen van documenten.
• Ketenmachtiging: Het geven van toestemming aan een tussenpersoon (zoals ons kantoor) om voor jouw bedrijf zaken te regelen.

Voor de meeste overheidsdiensten (waaronder de Belastingdienst) is minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) verplicht.

Waar kan ik eHerkenning aanvragen?

eHerkenning vraag je niet aan bij de overheid, maar schaf je aan bij een erkende leverancier. Omdat het gekoppeld is aan je inschrijving bij de KvK en je persoonsgegevens, moet je dit als bestuurder zelf aanvragen. Wij kunnen dit niet voor je doen.

Er zijn diverse leveranciers, maar wij zien vaak deze twee partijen:

• Reconi: Staat bekend als een efficiënte en voordelige keuze.
• KPN: Een grote, vertrouwde partij (vaak iets duurder, maar met goede service).

TIP: Let op de looptijd. Een contract voor 3 of 5 jaar is per jaar vaak goedkoper dan een 1-jarig contract.

Hoe verloopt het proces van aanvraag (minimaal niveau 3)?

Het aanvragen van niveau 3 (EH3) is strenger dan je misschien gewend bent, omdat het toegang geeft tot gevoelige gegevens. Houd rekening met een doorlooptijd van enkele werkdagen.

Het proces bestaat uit drie stappen:

1. Online invullen: De wettelijk vertegenwoordiger (zoals in de KvK) vult het aanvraagformulier in op de site van de leverancier.
2. Identificatie: Je moet je persoonlijk identificeren. Dit gaat tegenwoordig vaak digitaal via een app, maar soms is een fysieke afspraak of videocall nodig.
3. Activatie: Je dossier wordt gecontroleerd en eHerkenning wordt geactiveerd

Is je eHerkenning actief en hebben wij je gevraagd om de ketenmachtiging in te stellen? Lees hiervoor het volgende artikel: https://helpcenter.booky.nl/nl/articles/440005-ketenmachtiging-instellen