Factureer je aan een bedrijf in een ander EU-land? Dan is er sprake van een levering of dienst binnen de EU zonder btw. Dit proces vereist drie cruciale stappen om de btw correct te verleggen:
1. Controleer het btw-nummer van de klant
Voordat je factureert, moet je het btw-nummer van jouw klant controleren op geldigheid via de website van VIES (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation). Het btw-nummer van jouw klant moet verplicht op je factuur worden vermeld, naast je eigen btw-nummer.
2. Bereken 0% btw:
Je brengt geen btw (0%) in rekening op de factuur, aangezien de heffing wordt verlegd naar het bedrijf in het land van aankomst (goederen) of het land van vestiging (diensten).
3. Extra tekst:
Je moet de volgende verklaring op de factuur zetten om aan te geven dat de btw is verlegd:
- Nederlands: Btw verlegd conform artikel 196 van de EU-richtlijn
- Engels: VAT reverse charge applies under Article 196 of the EU Directive
Door deze stappen te volgen, voldoe je aan de fiscale eisen voor B2B-transacties binnen de Europese Unie.