Rijd je in een auto die fiscaal tot het ondernemingsvermogen behoort? Dan mag je de autokosten zakelijk aftrekken. Houd er wel rekening mee dat je te maken kunt krijgen met bijtelling. Dit is het geval als je meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Benodigde documenten
Om de auto correct op de balans te zetten en de btw eventueel terug te vragen, hebben we de juiste documenten nodig.
- De aankoopfactuur
LET OP: Koop je een 2e hands auto van een particulier, dan is een betalingsbewijs voldoende.
Heb je een financial lease afgesloten? Dan ontvangen we graag ook de volgende documenten:
- Het leasecontract
- Het amortisatieschema (aflosschema). Dit hebben we nodig om maandelijks de rente en aflossing correct te kunnen splitsen.
Welke kosten kunnen we meenemen?
Vanaf de datum dat je de auto in bezit hebt, kunnen we de volgende autokosten meenemen in je administratie.
LET OP: Het is belangrijk dat je deze kosten betaalt met de zakelijke rekening en dat je overal een correcte factuur van hebt.
- Brandstof-/laadkosten
- Onderhoud en reparatie
- Wegenbelasting (TIP: vraag automatische incasso aan)
- Autoverzekering (hier is de polis voldoende, er zit geen btw op)
- Overige autokosten (ANWB, carwash, parkeren)
Gebruik een tankpas
We raden al onze klanten sterk aan om een tankpas (speciaal voor onze klanten met korting) te gebruiken. Waarom?
- Je hoeft nooit meer losse bonnetjes te bewaren of in te scannen. Alles staat op één maandelijkse factuur die je zo in de administratie zet.
- De Belastingdienst kan moeilijk doen over losse bonnetjes van tankstations, omdat jouw bedrijfsnaam er niet op staat. Met een tankpas krijg je één verzamelfactuur die 100% voldoet aan de eisen.
- Vaak kun je met de pas ook betalen bij garages, de wasstraat en parkeergarages.
Rijd je de auto alleen maar zakelijk?
Personenauto:
Je bent verplicht een sluitende rittenregistratie bij te houden. In het volgende artikel vind je hier meer informatie over: https://helpcenter.booky.nl/nl/articles/440670-rittenregistratie-bijhouden
Bestelauto:
Rijd je in een bestelauto die je nooit privé gebruikt? Dan kun je rittenregistratie voorkomen. Dien de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' digitaal in via Mijn Belastingdienst Zakelijk (onder kopje 'Loonheffingen').
LET OP: Deze verklaring is voor onbepaalde tijd. Verandert je situatie? Trek hem dan direct weer in via hetzelfde portaal.